थाईलैंड में सबसे अच्छे एमआईसीई स्थल चुनते समय बैंकॉक, फुकेत, खोन केन, पटाया और चियांग माई प्रमुख विकल्प हैं। हर शहर बैठक, सम्मेलन, प्रोत्साहन यात्रा और प्रदर्शनी के लिए अलग माहौल देता है। सही चुनाव कार्यक्रम के उद्देश्य, प्रतिभागियों और उनके अनुभव की अपेक्षाओं पर निर्भर करता है।
कॉर्पोरेट आयोजन के लिए सिर्फ बड़ा हॉल चुनना काफी नहीं। स्थल का माहौल, कार्यक्रम की शैली और प्रतिभागियों के लिए गतिविधियाँ भी अनुभव को आकार देती हैं। थाईलैंड में शहरी सम्मेलन, समुद्रतटीय आयोजन और रोमांचक समूह अनुभव जैसे कई विकल्प हैं।
इस गाइड में जानें कि पाँचों प्रमुख गंतव्य किस तरह के कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के लिए उपयुक्त हैं और स्थल चुनते समय किन बातों को प्राथमिकता दें। साथ ही, थाईलैंड में एमआईसीई आयोजन की योजना और कोलंबिया पिक्चर्स एक्वावर्स में कार्यक्रम को अधिक जीवंत बनाने के विकल्पों पर नज़र डालें।
मुख्य बातें
- कार्यक्रम के उद्देश्य और प्रतिभागियों के अनुभव के अनुसार शहर चुनें, फिर आयोजन स्थल की सुविधाओं और स्थान को प्राथमिकता दें।
- बैंकॉक, फुकेत, खोन केन, पटाया और चियांग माई के बीच चुनाव करते समय आयोजन के प्रारूप और अपेक्षित माहौल पर ध्यान दें।
- कॉर्पोरेट आयोजन की योजना में बैठक, सम्मेलन या प्रोत्साहन यात्रा के स्वरूप के साथ समूह की आवाजाही और आयोजन स्थल की उपयुक्तता पर विचार करें।
- कार्यक्रम में रोमांचक समूह अनुभव जोड़ने के लिए कोलंबिया पिक्चर्स एक्वावर्स के डे पास, जुमांजी जंगल रन या कैबाना किराये जैसे विकल्प देखें।
थाईलैंड के प्रमुख MICE गंतव्य
थाईलैंड में सम्मेलन, बैठक और प्रोत्साहन यात्राओं के लिए पाँच प्रमुख शहर हैं: बैंकॉक, फुकेत, खोन केन, पटाया और चियांग माई। हर शहर आयोजन को अलग रूप देता है। यदि आप भारत से अपने कॉर्पोरेट समूह के लिए थाईलैंड में सर्वोत्तम एमआईसीई स्थल चुन रहे हैं, तो पहले कार्यक्रम का मुख्य उद्देश्य तय करें। क्या आपको बड़े सम्मेलन के लिए कन्वेंशन केंद्र चाहिए, बैठक के बाद समूह गतिविधियाँ चाहिए, या समुद्रतटीय माहौल में स्वागत समारोह रखना है? यह फैसला विकल्पों को सीमित करने में मदद करेगा, जिससे भारतीय यात्रियों के लिए योजना बनाना आसान हो जाता है।
बैंकॉक: बड़े सम्मेलन और व्यावसायिक बैठकों के लिए राजधानी में अलग-अलग आकार के आयोजन स्थल मिलते हैं। बैंकॉक का बीआईटीईसी 68 एकड़ में फैला है, इसलिए यह व्यापक आयोजन-क्षेत्र चाहने वालों के लिए उल्लेखनीय विकल्प है। क्यूएसएनसीसी को ऊर्जा प्रबंधन के लिए आईएसओ 50001 प्रमाणन प्राप्त है। यदि आयोजन की योजना में स्थिरता और ऊर्जा प्रबंधन को महत्व दिया गया है, तो इस प्रमाणन को स्थल के मूल्यांकन में शामिल किया जा सकता है। भारत से आने वाले मेहमानों के लिए सम्मेलन केंद्र चुनते समय बैठक कक्षों, प्रदर्शनी क्षेत्र, स्वागत समारोह और कार्यक्रम के प्रवाह को एक साथ देखें।
फुकेत: यह गंतव्य समुद्रतटीय माहौल और कॉर्पोरेट कार्यक्रम को साथ लाने के लिए जाना जाता है। फुकेत में होटल और एमआईसीई-सुविधायुक्त स्थल उपलब्ध हैं। लगूना क्षेत्र में आठ रिसॉर्ट और 10,000 वर्ग मीटर से अधिक आयोजन स्थल हैं। इससे एक ही क्षेत्र में ठहरने और कार्यक्रम के स्थान को जोड़ने की योजना बनाना संभव हो सकता है। नवंबर से अप्रैल तक शुष्क मौसम रहता है, जिसे बाहरी आयोजन के लिए उपयुक्त माना जाता है। मई से अक्टूबर के दौरान दरें 20-40% कम हो सकती हैं। इन मौसमी स्थितियों को तारीख तय करते समय ध्यान में रखें।
फुकेत में सम्मेलन स्थल छाँटते समय थाईलैंड एमआईसीई वेन्यू स्टैंडर्ड प्रमाणन को शॉर्टलिस्ट का एक मानदंड मानें, लेकिन फैसला केवल इसी आधार पर न लें। कार्यक्रम का प्रारूप, इनडोर और आउटडोर व्यवस्था, प्रतिभागियों के ठहरने की योजना और स्वागत समारोह की जरूरतें भी देखें। इस तरह स्थल का मूल्यांकन आयोजन की वास्तविक जरूरतों के अनुसार होगा।
पटाया: यहाँ पीच सम्मेलन केंद्र बड़े कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के लिए एक विकल्प है। यह अंतरराष्ट्रीय हवाई अड्डे से आधुनिक मोटरवे के रास्ते लगभग दो घंटे की ड्राइव पर है। भारत से आने वाले प्रतिभागियों की यात्रा और आगमन की व्यवस्था बनाते समय इस दूरी को ध्यान में रखें। पटाया उन आयोजनों के लिए उपयोगी हो सकता है जिन्हें शहर से बाहर सम्मेलन केंद्र और अलग गंतव्य का अनुभव चाहिए। इसके अलावा, कॉर्पोरेट समूहों के मनोरंजन और टीम-बिल्डिंग गतिविधियों के लिए Columbia Pictures Aquaverse एक बेहतरीन विकल्प हो सकता है, जो आपके कार्यक्रम को और भी रोमांचक बनाता है। स्थल चुनते समय यात्रा के समय, सत्रों के क्रम और सम्मेलन के बाद की गतिविधियों में संतुलन रखें।
चियांग माई और खोन केन: चियांग माई अंतरराष्ट्रीय प्रदर्शनी और कन्वेंशन केंद्र का कुल क्षेत्रफल 521,600 वर्ग मीटर है। यह आकार प्रदर्शनी और सम्मेलन की जरूरतों को ध्यान में रखकर स्थल पर विचार करने का आधार देता है। खोन केन भी थाईलैंड के प्रमुख एमआईसीई शहरों में शामिल है। क्षेत्रीय बैठक या आयोजन के लिए इसे सूची में रखें, फिर कार्यक्रम की जगह, प्रतिभागियों की यात्रा और अपेक्षित आयोजन-शैली के आधार पर तुलना करें।
- बड़े सम्मेलन: बैंकॉक के बीआईटीईसी या क्यूएसएनसीसी जैसे स्थल देखें।
- समुद्रतटीय आयोजन: फुकेत में लगूना क्षेत्र, मौसमी समय और प्रमाणन को साथ परखें।
- अलग गंतव्य का अनुभव: पटाया के पीच केंद्र तक यात्रा और Columbia Pictures Aquaverse जैसी गतिविधियों का समय मिलाएँ।
- प्रदर्शनी-केंद्रित जरूरत: चियांग माई के केंद्र के क्षेत्रफल को आयोजन की रूपरेखा से जोड़ें।
अंतिम चयन के लिए पहले आयोजन का उद्देश्य लिखें, फिर शहर चुनें और उसके बाद स्थल की क्षमता और मानकों का मूल्यांकन करें। अंत में, बैठक, सम्मेलन, स्वागत समारोह और समूह की आवाजाही की पूरी रूपरेखा के आधार पर विकल्पों की तुलना करें।
थाईलैंड में कॉर्पोरेट MICE आयोजन
थाईलैंड में कॉर्पोरेट कार्यक्रमों का पैमाना अलग-अलग वर्षों के आँकड़ों में साफ दिखता है। 2012 में यहाँ 7,300 से अधिक बैठकें हुईं और उनसे 895,000 आगंतुक आए। उसी वर्ष आयोजनों में 33% सम्मेलन, 25% कॉर्पोरेट बैठकें और 24% प्रोत्साहन यात्राएँ थीं। ये पुराने आँकड़े आयोजन के विविध प्रारूप दिखाते हैं, आज की कुल माँग नहीं। इसलिए योजना बनाते समय अपने कार्यक्रम का उद्देश्य तय करें, फिर उसी के अनुसार स्थल, गतिविधियाँ और प्रतिभागियों का अनुभव जोड़ें।
कार्यक्रम की रूपरेखा तय करने के लिए पहले स्पष्ट करें कि प्रतिनिधि किसी विषय पर चर्चा करेंगे, उत्पाद या विचार प्रस्तुत करेंगे, या टीम के साथ अनुभव साझा करेंगे। सम्मेलन और प्रदर्शनी में प्रस्तुतियाँ, प्रदर्शनी क्षेत्र और आगंतुकों की आवाजाही प्रमुख होती है। बैठक में चर्चा और सहभागिता अहम रहती है, जबकि प्रोत्साहन यात्रा में कार्यक्रम का अनुभव और समूह गतिविधियाँ अधिक मायने रखती हैं। इन जरूरतों को अलग-अलग लिखने से आयोजन-स्थल और समय-सारणी की तुलना आसान होगी।
थाईलैंड में MICE गतिविधियाँ विभिन्न व्यावसायिक आयोजनों को समेटती हैं। 2022 में उद्योग ने 100,000 से अधिक आयोजन किए। ये अलग वर्षों के आँकड़े हैं, इसलिए इन्हें सीधे जोड़कर या एक ही अवधि का परिणाम मानकर न पढ़ें। फिर भी, वे सम्मेलन, बैठकों और अन्य व्यावसायिक आयोजनों के लिए देश की भूमिका का संदर्भ देते हैं। भारतीय आयोजकों के लिए एक और ऐतिहासिक संकेत है: 2012 में भारत से 74,941 एमआईसीई आगंतुक थाईलैंड आए थे, और भारत उस वर्ष सबसे बड़ा स्रोत बाजार था।
स्थान चुनने के बाद प्रतिभागियों की यात्रा, सत्रों का क्रम और भोजन का समय आयोजन योजना में शामिल करें। प्रतिनिधियों के लिए आगमन, पंजीकरण, मुख्य सत्र, विराम और समापन का स्पष्ट कार्यक्रम बनाएँ। स्वागत समारोह या रात्रिभोज को इस तरह रखें कि बातचीत आगे बढ़े, न कि मुख्य कार्यक्रम से ध्यान हटे। उदाहरण के लिए, सम्मेलन के बाद का रात्रिभोज औपचारिक चर्चा से अनौपचारिक मेल-जोल की ओर सहज बदलाव दे सकता है। थाईलैंड में कॉर्पोरेट भोज की योजना बनाते समय मेहमानों की संख्या, आयोजन का स्वरूप और स्थल की व्यवस्था साथ में देखें।
आयोजनकर्ताओं और स्थानीय साझेदारों की जिम्मेदारियाँ स्पष्ट रखें। एक पक्ष कार्यक्रम की प्राथमिकताएँ और प्रतिनिधियों की जरूरतें तय करे, जबकि दूसरा समय-सारणी, स्थल-व्यवस्था और आयोजन-दिवस के समन्वय को उसके अनुरूप व्यवस्थित करे। हर निर्णय को लिखित कार्यक्रम से जोड़ें। यदि सत्र देर तक चले, तो भोजन और स्वागत का समय भी उसी के अनुसार समायोजित करें। इससे बदलाव का पूरी योजना पर असर समझना आसान रहता है।
- सम्मेलन: वक्ताओं, सत्रों और प्रदर्शनी की जरूरतों को पहले दर्ज करें।
- बैठक: चर्चा के उद्देश्य और सहभागिता के प्रारूप को प्राथमिकता दें।
- प्रोत्साहन यात्रा: समूह गतिविधियों और साझा अनुभव को कार्यक्रम का हिस्सा बनाएँ।
- भोज: रात्रिभोज का समय मुख्य सत्रों और मेहमानों की दिनचर्या से मिलाएँ।
स्थल का मूल्यांकन केवल उसकी भव्यता के आधार पर न करें। आयोजन का उद्देश्य, प्रतिनिधियों की आवाजाही, सत्रों के बीच बदलाव और उपलब्ध व्यवस्था, सभी को साथ देखें। फुकेत में सम्मेलन स्थल चुनते समय थाईलैंड एमआईसीई वेन्यू स्टैंडर्ड प्रमाणन शॉर्टलिस्ट का एक मानदंड हो सकता है। इसे आयोजन की वास्तविक जरूरतों के साथ परखें। फिर समय-सारणी को स्थल की व्यवस्था और मेहमानों के अनुभव के अनुरूप बनाएँ। इससे थाईलैंड में चुना गया एमआईसीई स्थल व्यावसायिक लक्ष्य के अनुरूप आयोजन में बदल सकता है।
कोलंबिया पिक्चर्स एक्वावर्स
कोलंबिया पिक्चर्स एक्वावर्स में कॉर्पोरेट कार्यक्रम के साथ रोमांचक समूह अनुभव भी शामिल किए जा सकते हैं। सम्मेलन के बाद सक्रिय मनोरंजन या टीम के साथ समय बिताना आपके कार्यक्रम का हिस्सा हो, तो यहाँ की फ़िल्म-आधारित गतिविधियाँ आयोजन में नया रंग जोड़ सकती हैं। जुमांजी जंगल रन का रोमांच अनुभव करें या समूह के लिए आराम की जगह के रूप में कैबाना किराये पर लें। डे पास से पार्क का अनुभव कार्यक्रम में शामिल करें, जबकि बार-बार आने की योजना के लिए वार्षिक पास एक विकल्प है। अपने आयोजन के उद्देश्य और टीम की जरूरतों के अनुसार विकल्प चुनें।
अपने कॉर्पोरेट कार्यक्रम के लिए कोलंबिया पिक्चर्स एक्वावर्स से संपर्क करें।
अपने आयोजन को अनुभव में बदलें
थाईलैंड में आपके कार्यक्रम के लिए सबसे उपयुक्त एमआईसीई स्थल वह है जो व्यावसायिक उद्देश्य के साथ प्रतिभागियों के अनुभव को भी महत्व दे। अगला कदम तय करें: क्या आपकी टीम को सक्रिय समूह गतिविधि, साथ मिलने के लिए आरामदायक जगह, या कार्यक्रम में शामिल होने का सरल विकल्प चाहिए? जुमांजी जंगल रन, कैबाना रेंटल और डे पास के साथ कार्यक्रम को टीम की जरूरतों के अनुसार ढालें।
योजना पर चर्चा शुरू करने के लिए कोलंबिया पिक्चर्स एक्वावर्स से संपर्क करें। अपने कार्यक्रम का उद्देश्य और आप जिस तरह का समूह अनुभव बनाना चाहते हैं, उसे साझा करें। एक स्पष्ट उद्देश्य से अगली योजना को दिशा मिलती है। आपके अगले कॉर्पोरेट आयोजन में नए रोमांच और यादगार साझा पलों की शुरुआत यहीं से हो सकती है।
Columbia Pictures Aquaverse में अपने आयोजन की योजना बनाएं
Columbia Pictures Aquaverse में Day Pass के साथ Jumanji Jungle Run, Ghostbusters Proton Stream, Hotel Transylvania Kid's Zone, Surf's Up FlowRider, Mega Wave Pool और Go Kart के विकल्प हैं। अगर आप “best mice venue in thailand” खोजते हुए मनोरंजन के साथ आयोजन स्थल ढूँढ़ रहे हैं, तो इन सुविधाओं को अपनी योजना के अनुसार शामिल करें।
पूल पार्टी या गाला डिनर की योजना के लिए Pool parties, Gala dinners और Cabana Rental पर विचार करें। समूह के लिए Inventive trips और बार-बार आने के लिए Annual Pass भी विकल्प हैं।
